نُشر في
حفلة التخرج في البيت لا تحتاج قاعة ولا ميزانية كبيرة. تحتاج صورة جميلة يقف عندها الخريج وضيوفه، وجلسة مريحة، وضيافة في وقتها. هذه أفكار وخطوات لتجهيز حفلة تخرج بسيطة في البيت أو الحديقة بالرياض، مرتبة بحسب ما يحتاج وقتًا أطول.
ابدأ من الصورة
أهم عنصر في حفلة التخرج هو خلفية التصوير: اسم الخريج أو الخريجة وسنة التخرج، بألوان الجامعة أو المدرسة أو بلون يحبه الخريج، ومعها قوس أو جدار بالونات. هذه الخلفية تُطبع، ولذلك تحتاج أيامًا للتصميم والاعتماد والطباعة، فاجعلها أول ما تحجزه.
الجلسة بحسب العدد
لعائلة صغيرة تكفي جلسة واحدة في المجلس أو الحديقة. ولعدد أكبر جلسة أرضية عربية على العشب أو طاولة عشاء طويلة. اترك مساحة أمام الخلفية للصور، ولا تضع الجلسة أمامها مباشرة.
الضيافة: بسيطة وفي وقتها
ركن قهوة سعودية وتمر عند المدخل، وحلويات وعصائر تناسب وقت الحفلة. إن كانت الحفلة بعد العشاء فالحلويات تكفي، وإن كانت قبله فأضف طاولة ضيافة أوسع.
التوزيعات بالاسم
توزيعات صغيرة تحمل اسم الخريج وسنة التخرج يأخذها الضيوف معهم: علبة حلوى أو تذكار بسيط. وهي مثل الخلفية تحتاج أيامًا للطباعة والتغليف، فاطلبها مع الخلفية.
الجدول الزمني
- قبل أسبوعين: ثبّت الموعد وعدد الضيوف، واطلب الخلفية والتوزيعات.
- قبل أسبوع: اعتمد تصميم الخلفية وطريقة كتابة الاسم.
- قبل يومين: أكّد موعد التركيب ومكان الجلسة.
- يوم الحفلة: التركيب خلال ساعات قبل وصول الضيوف.
- بعد الحفلة: الفك والإزالة في الموعد المتفق عليه.
أخطاء شائعة
- تعديل الاسم بعد الطباعة، فيتأخر كل شيء.
- خلفية بنص صغير يختفي في الصور.
- إضاءة من خلف الخلفية تجعل الوجوه مظلمة.
- الحجز في آخر أسبوع من موسم التخرج حين تزدحم المواعيد.
قائمة تحقق
- اسم الخريج وسنة التخرج مكتوبان كما يجب.
- الألوان مختارة للخلفية والبالونات.
- الجلسة مناسبة لعدد الضيوف.
- ركن القهوة والحلويات جاهز.
- التوزيعات مطلوبة ومعتمدة.
- موعدا التركيب والفك مؤكدان.
