تخطَّ إلى المحتوى
طاولات طويلة حول مسبح لمناسبة كبيرة في الرياض
مناسبات الشركات بالرياض

تنظيم حفلات ومناسبات الشركات بالرياض

للموارد البشرية والمشتريات وإدارات المرافق: تجهيز حفلات الشركة ومناسباتها داخل المقر والفروع، بتكلفة واضحة، وجهة تواصل واحدة، وتنفيذ ضمن مواعيد الدخول المعتمدة.

حفلات الشركات تختلف عن الحفلات الخاصة في شيء واحد أساسي: الإجراء. هناك ميزانية تُعتمد، وعرض سعر يُراجع، وأمر شراء يُصدر، وموقع له مواعيد دخول، وجهة تنتظر فاتورة مطابقة. نرتّب عملنا حول هذا الإجراء، فتصلكم البنود والكميات مكتوبة، وتنفيذ في الموعد، وتوثيق بالصور حين يكون ضمن النطاق.

نجهّز ما تحتاجه المناسبة داخل المقر أو الفرع: مدخل وخلفية بهوية الجهة، ركن ضيافة بالقهوة السعودية، منصة وصوت لكلمة الإدارة أو التكريم، هدايا وتوزيعات للموظفين والضيوف، وفريق تركيب يدخل ويخرج في الوقت المتفق عليه دون تعطيل العمل.

وللجهات التي تتكرر مناسباتها على مدار السنة أو تتوزع على عدة مواقع في الرياض، نعمل باتفاق مسبق يثبّت الأسعار والمواصفات والمواعيد، فتصبح كل مناسبة طلبًا واحدًا بدل دورة تفاوض جديدة.

ما الذي نجهّزه للشركات

  • ديكورات بهوية الجهة: مداخل وخلفيات تصوير وأركان للمناسبات الوطنية، بتصميم موحّد يُكرَّر على الفروع.تفاصيل الخدمة
  • ضيافة الموظفين والضيوف: أركان قهوة سعودية وتمر وحلويات، أو طاولات ضيافة للقاءات الأكبر.تفاصيل الخدمة
  • هدايا وتوزيعات بشعار الشركة: للموظفين في المواسم، وللعملاء في اللقاءات، ودروع للمكرَّمين.تفاصيل الخدمة
  • منصة وصوت وشاشة لكلمات الإدارة وحفلات التكريم وإطلاق المنتجات.تفاصيل الخدمة
  • توثيق المناسبة بالصور، وعرضة سعودية للمناسبات الوطنية عند الطلب.تفاصيل الخدمة
  • تنسيق الدخول والتركيب والفك مع إدارة المبنى أو المرافق، وتقرير تسليم بالصور عند الاتفاق.تفاصيل الخدمة

أين نعمل مع الشركات

في المقار الرئيسية والأبراج الإدارية، والفروع ومواقع التشغيل، والمجمّعات السكنية التابعة للشركات، والمدارس والمراكز التدريبية، وصالات العرض. نصل إلى أحياء الأعمال في الرياض، ومنها:

  • العليا
  • مركز الملك عبدالله المالي
  • الصحافة
  • الملقا
  • حطين

لمن نجهّز

  • إدارات الموارد البشرية
  • إدارات المشتريات
  • شركات إدارة المرافق
  • إدارات العقارات والمجمّعات
  • المدارس ومراكز التدريب
  • صالات العرض

كيف نعمل

من تفاصيل المناسبة إلى جاهزية الموقع

نبدأ بتفاصيل المناسبة، ثم نتفق على التجهيزات والتكلفة والمواعيد قبل بدء العمل.

  1. المرحلة 01

    شاركونا التفاصيل

    حدّدوا نوع المناسبة وتاريخها وموقعها وعدد الضيوف المتوقع، وأرفقوا ما لديكم من أفكار أو صور مرجعية.

  2. المرحلة 02

    راجعوا التفاصيل

    نرسل لكم التجهيزات والكميات والخدمات المشمولة والتكلفة كتابةً لمراجعتها.

  3. المرحلة 03

    اعتماد التجهيزات والموعد

    نؤكّد الحجز بعد الاتفاق على التجهيزات والموعد واستيفاء شروطه.

  4. المرحلة 04

    تجهيز الموقع

    ننسّق وقت الدخول والتوصيل والتركيب ليكون الموقع جاهزًا في الموعد المتفق عليه.

  5. المرحلة 05

    المتابعة والفك

    ننفّذ خدمات المتابعة المتفق عليها، ثم نفك التجهيزات ونزيلها في الموعد المحدد.

  6. المرحلة 06

    استكمال التسليم

    نستكمل مستندات التسليم والفوترة، والتوثيق بالصور إذا كان ضمن نطاق الطلب.

من أعمالنا مع الشركات

نماذج من أعمالنا

  • تنسيق طاولات داخل قاعة
  • ركن «تراب الوطن» لمناسبة وطنية
  • تجهيز قاعة للقاءات
  • طاولة ضيافة طويلة مع هدية عند كل مقعد
  • صفوف طاولات خشبية على العشب تحت الكشافات
  • طاولة خشبية ممتدة بجانب المسبح ليلًا

أسئلة تطرحها الشركات

هل يمكن الاتفاق على أسعار ثابتة للمناسبات المتكررة؟

نعم. للجهات التي تتكرر مناسباتها، نعمل باتفاق مسبق يثبّت الأسعار والمواصفات ومواعيد التنفيذ على مدار السنة، فيصبح كل طلب تأكيدًا سريعًا بدل دورة عروض جديدة.

كيف تتعاملون مع أوامر الشراء والفوترة؟

نصدر عرض سعر مفصّلًا للاعتماد، وننفّذ بعد أمر الشراء أو التأكيد الرسمي، ثم نصدر فاتورة ضريبية مطابقة للبنود. السجل التجاري والرقم الضريبي منشوران على الموقع لتسجيل المورّد.

هل تجهّزون أكثر من فرع في اليوم نفسه؟

نعم، بتصميم موحّد ومقاسات تناسب كل موقع، وجدول توصيل مكتوب يحدّد لكل موقع وقت التركيب والمشرف ووقت الفك. في أسابيع الذروة تكون الطاقة اليومية محدودة، لذلك نثبّت المواقع مبكرًا.

هل يمكن التركيب خارج أوقات العمل؟

نعم. ننسّق مع إدارة المبنى أو المرافق للدخول في المساء أو قبل بداية الدوام، حتى يكون الموقع جاهزًا دون تعطيل الموظفين.

هل تلتزمون بسياسات الخصوصية والتصوير لدى الجهة؟

نعم. التصوير يكون ضمن النطاق المتفق عليه فقط، ولا نستخدم صور المناسبة في أعمالنا أو حساباتنا إلا بموافقة الجهة.

ما الذي يرفع تكلفة حفلة الشركة وما الذي يخفضها؟

ترتفع التكلفة مع عدد الحضور وعدد الشاشات ومدة تشغيل الصوت والإضاءة وفئة الهدايا؛ وتنخفض بتوحيد التصميم على المواقع، والحجز المبكر بعيدًا عن رسوم الاستعجال، واختيار ركن ضيافة بدل بوفيه كامل حين يناسب التوقيت.

ابدأوا بمناسبة شركتكم القادمة

أرسلوا نوع المناسبة والموقع وعدد الحضور والموعد، ونعدّ لكم البنود والكميات جاهزة للاعتماد.

واتساب